不想接手的工作怎么推辞(《积极说不》:如何让领导认可你)

大宰治在《人间失格》里说: “我的不幸,恰恰在于我缺乏拒绝的能力。我害怕一旦拒绝别人,便会在彼此心里留下永远无法愈合的裂痕。”

在生活或职场中,面对各种各样的求助/邀请/请求时,相信您与大宰治有同样的困扰——害怕说不和缺乏说不的能力,其实我们大可不必有害怕说不的心里负担。

毕淑敏说:“拒绝是一种权利,就像生存是一种权利”;

三毛说:“不要害怕拒绝他人,如果自己的理由出于正当。当一个人开口提出要求的时候,他的心里根本预备好了两种答案。所以,给他任何一个其中的答案,都是意料中的”;

圣雄甘地说:“有的人说“是”为了献媚,有的人说“是”为了躲避问题,这更槽。相比之下,充满自信地说“不”更可取、更伟大”。

前辈用他们的人生经验告诉我们,要敢于为了自己的利益说“不”。那如何说“不”即能维护自己的利益,又能让对方喜欢你,实现共赢呢?这就要求我们要具备说不的能力。 《积极说不》的作者威廉·尤里(William Ury)提出“是、不、是拒绝法”,掌握它能帮助你提升自己说不的能力。

“是、不、是拒绝法”由三个步骤组成,分别是:

步骤1:“是”为自己的利益或共同利益说是。方法:首先对他人的请求感到抱歉或感谢,然后用实情 陈述句或我/我们 陈述句的句式陈述自己或共同的利益。

步骤2:“不”对对方的请求或行为说不,对事不对人。方法:陈述自己做事的原则/时间不巧/另有安排/爱莫能助……

步骤3:“是”提出解决方案,实现共赢。方法:关上一扇窗是记得给别人打开一道门,站在对方的角度和提供解决问题方法。

在工作中,自己已经忙得焦头烂额了,领导还安排一些不在自己职责范围内的事情给你时,应该拒绝吗?

首先评估你说的“不”。你可以问自己三个问题:说不对我的好处是什么?我是否具备说不的能力?我有权利说不吗?

然后为说不做准备也就是步骤二。你可以做根据时间管理重要紧急四象线法则整理工作表。

不想接手的工作怎么推辞(《积极说不》:如何让领导认可你)

经过评估你清楚说不对你的好处,也具备说不的能力和权利。做好准备后,你可以根据具体情况用“是、不、是拒绝法”谢绝领导:

步骤1“是”:领导,谢谢你对我的认可,能参与此项工作是我的荣幸。很不巧的是,我正在赶一个明天要用的方案,

与此同时将整理好的工作表递给领导,让领导了解你的工作处境,让他帮你做决定。

这样做的好处一是将决策权交给领导,尊重和树立领导的权威。二是工作表证明自己不是推诿,得到领导的谅解。

步骤2“不”:无法顾及这件事情,实在很抱歉,领导。

步骤3“是”:针对这项工作,交给专业的人去做,还能省时省力,您觉得呢?

领导听了你的回话,不仅不会认为你在推诿扯皮,还可能权衡利弊后将工作交给其它人来做,这样固然是两全其美。但是领导认为你做比较合适,不给你拒绝的权利怎么办呢?

这时,你就可以合理的跟领导提要求让领导给你提供人力物力的支持。

你可以这样跟领导说:“领导,我很荣幸赶完明天开会用的方案后,能接手这件事情。您看我手上工作也挺多,也不是专业人员,可能花的时间会比专业人员多。为了顺利完成任务避免给您造成困扰,您是否愿意给我加派一个人手协助我更高效的处理这件事情呢?望准为谢!

汪国真曾说:“拒绝别人一定要委婉,因为没有人喜欢被拒绝;被别人拒绝一定要大度,因为拒绝你的人总有他的理由”。

作为拒绝者,拒绝对方时要注意语言要委婉,语气要温和,认可并尊重对方。

作为被拒绝者,被拒绝时也要对对方心怀感激。拒绝是对方的权利,心怀感激才能砥砺前行。

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